Gadżety welcome pack z logo

Co to jest welcome pack

Welcome pack dla nowych pracowników to zestaw kilku do kilkunastu przedmiotów zapakowanych w jedno pudełko z brandingiem firmy. Standardowa zawartość obejmuje notes, długopis, kubek termiczny, smycz z identyfikatorem, czasem T-shirt albo bluzę, power bank lub kabel. Część firm dorzuca element konsumpcyjny: kawę, słodycze, batony proteinowe. Drugą warstwę stanowi materiał informacyjny: kartka powitalna z imieniem pracownika, krótki przewodnik po firmie albo zaproszenie na spotkanie integracyjne. Zestaw onboardingowy wręcza się na trzy sposoby: gotowy leży na biurku w pierwszy dzień pracy, wręcza go przełożony podczas spotkania, albo kurier dostarcza pakiet pocztą kilka dni przed startem – typowe przy pracy zdalnej. Każda z tych form ma sens; chodzi o to, żeby pracownik dostał paczkę, zanim zacznie pracę albo w pierwszych jej minutach.

Welcome pack dla pracownika i welcome pack dla klienta

Pakiet powitalny dla pracownika koncentruje się na codziennym funkcjonowaniu w firmie. Wybór produktów odzwierciedla stanowisko i kulturę organizacyjną: dla osoby biurowej notes, długopis i kubek; dla pracownika zdalnego powerbank, kabel, słuchawki bezprzewodowe; dla zespołu kreatywnego T-shirt i akcesoria do laptopa. Welcome pack dla klienta B2B działa inaczej. Wręcza się go po finalizacji kontraktu, na starcie współpracy długoterminowej albo przy uruchomieniu ważnego projektu. Treść jest bardziej premium: skórzane etui na karty, metalowy długopis z grawerem, plecak, zestaw kawowy. Cel również się różni: u pracownika buduje przynależność, u klienta wartość relacji. Część firm tworzy dwie linie welcome packów z identycznym opakowaniem, ale różną zawartością. Powiązane zestawy zbiera zakładka zestawy upominkowe.

Przykładowe zestawy i budżety

Welcome pack w wersji ekonomicznej to podstawa: notes A5, długopis plastikowy lub aluminiowy, kubek ceramiczny, smycz z identyfikatorem i kartka powitalna. Wersja standardowa podnosi materiały: notes w twardej oprawie, długopis metalowy z grawerem, kubek termiczny ze stali, koszulka z nadrukiem, kabel do ładowania, opcjonalnie torba bawełniana. Wersja premium to plecak na laptopa, bluza, kubek termiczny premium, power bank z grawerem, słuchawki bezprzewodowe i zestaw kawowy. Koszt zależy od wybranych produktów, nakładu i znakowania, dlatego każdy zestaw wyceniamy indywidualnie.

Przy zamówieniu kilkudziesięciu paczek koszt jednostkowy wyraźnie spada, bo tampodruk na długopisach, grawer na metalu i sublimacja na kubkach rozkładają koszt przygotowania na cały nakład. Ofertę kubków prezentuje zakładka kubki reklamowe, a długopisów – zakładka długopisy reklamowe z Twoim logo.

Pakowanie i personalizacja

Pudełko jest częścią welcome packa, nie opakowaniem do wyrzucenia. Najczęściej stosuje się sztywne pudełko kartonowe z brandingiem firmy: kolor zgodny z identyfikacją wizualną, logo wytłoczone lub wydrukowane, wewnątrz wyściółka albo bibuła. Część firm idzie dalej: drewniana skrzynka z grawerem, eko opakowanie z kartonu z recyklingu, czarne pudełko z magnetycznym zamknięciem. Personalizacja działa na dwóch poziomach. Pierwszy: nazwisko obdarowanego – wygrawerowane na długopisie albo wydrukowane na identyfikatorze. Drugi: dopasowanie zawartości do stanowiska albo działu. Najprostszą formę daje kartka powitalna z imieniem pracownika i krótkim przesłaniem od zespołu, podpisana ręcznie przez kilka osób. Koszt prawie zerowy, wrażenie nieproporcjonalnie duże.